Shopify Order Printer: Belege drucken – und automatisch erstellen lassen

Wer in Shopify Rechnungen oder Lieferscheine drucken möchte, stößt schnell auf Shopify Order Printer – die offizielle, kostenlose App von Shopify. Sie ist ein solides Werkzeug, um Belege zu einer Bestellung auszudrucken. In diesem Beitrag schauen wir uns an, was Order Printer leistet, wofür es sich gut eignet – und wann es sinnvoll ist, Belege stattdessen automatisch erstellen zu lassen.

Was ist Shopify Order Printer?

Order Printer ist eine kostenlose App direkt von Shopify. Damit kannst du im Admin zu deinen Bestellungen Dokumente wie Rechnungen, Lieferscheine oder Quittungen ausdrucken oder als PDF speichern. Das Layout der Belege steuerst du über Vorlagen, die du mit HTML und Liquid (der Template-Sprache von Shopify) anpasst.

Daneben gibt es mit Order Printer Pro eine bekannte Drittanbieter-App mit erweitertem Funktionsumfang (z. B. automatischer PDF-Versand und fertige Designs). Beide Apps sind im jeweiligen Einsatzbereich beliebt und gut gepflegt – welche die richtige ist, hängt davon ab, was du brauchst.

Wofür Order Printer gut geeignet ist

• Schnelles Drucken im Admin: Du wählst eine oder mehrere Bestellungen aus und druckst die zugehörigen Dokumente.
• Volle Layout-Kontrolle: Wer mit HTML/Liquid umgehen kann, gestaltet die Vorlagen exakt nach den eigenen Wünschen.
• Kostenlos: Die offizielle Order-Printer-App von Shopify ist gratis.

Für viele Shops ist das genau das Richtige – besonders, wenn du gelegentlich einzelne Belege ausdruckst und gerne selbst am Template feilst.

Wann eine automatische Lösung sinnvoll ist

Order Printer ist auf das Drucken auf Abruf ausgelegt: Du löst den Druck selbst aus. Sobald dein Shop wächst oder du im deutschen bzw. EU-Markt verkaufst, tauchen oft zusätzliche Anforderungen auf:

• Belege sollen automatisch bei Zahlungseingang entstehen, ohne dass du daran denken musst.
• Die Rechnung soll automatisch per E-Mail an den Kunden gehen.
• Die Steuerlogik soll ohne Template-Bastelei stimmen – Kleinunternehmer nach §19 UStG, OSS für EU-B2C, Reverse-Charge für EU-B2B.
• Du möchtest dich nicht in HTML/Liquid einarbeiten, um das Layout zu ändern.

Genau hier setzt Belegio an – nicht als „besser oder schlechter", sondern mit einem anderen Schwerpunkt: Automatik und deutscher/EU-Steuerfokus.

Belegio: Belege automatisch statt manuell drucken

Belegio ist eine Shopify-App, die Rechnungen, Lieferscheine und Gutschriften automatisch aus deinen Bestellungen erzeugt. Du musst keinen Druck mehr anstoßen und kein Template programmieren.

So funktioniert es:

• Belegio aus dem Shopify App Store installieren.
• Firmendaten per Klick aus Shopify übernehmen, Logo und Markenfarbe hochladen, eine von fünf fertigen PDF-Vorlagen wählen (Modern, Classic, Minimal, Bold, Compact) – mit Live-Vorschau, ganz ohne Code.
• Verkaufen: Bei Zahlungseingang wird die Rechnung automatisch erstellt und per E-Mail an den Kunden geschickt.

Drucken kannst du trotzdem jederzeit: einzelne Bestellungen oder mehrere Belege per Bulk-Druck direkt im Shopify-Admin.

Vorlagen ohne HTML/Liquid

Wer bei „order printer template" eigentlich nach einem ansprechenden Beleg-Design sucht, ohne selbst zu programmieren, ist mit Belegio schnell am Ziel: Du wählst eine der fünf Vorlagen, lädst dein Logo hoch und setzt deine Markenfarbe – die Live-Vorschau zeigt sofort, wie der fertige Beleg aussieht.

Steuern automatisch korrekt

Belegio bringt die typischen Steuerfälle des deutschen und europäischen Marktes von Haus aus mit:

• Deutschland: 19 % und 7 % korrekt ausgewiesen
• Kleinunternehmer (§19 UStG): per Schalter, Rechnung ohne USt. mit Hinweistext
• EU-B2B Reverse-Charge inkl. automatischer USt-IdNr.-Prüfung (VIES)
• OSS für EU-B2C-Verkäufe und steuerfreie Drittland-Exporte

So musst du die Steuerlogik nicht in einer Vorlage abbilden.

Praktische Extras

• GiroCode (EPC-QR-Code) auf der Rechnung: Der Kunde scannt mit der Banking-App und überweist in Sekunden (für Euro-Beträge).
• 6 Sprachen: Belege automatisch in der Sprache des Kunden.
• Automatische Storno-Gutschrift bei Rückerstattungen in Shopify.
• Hosting in Frankfurt am Main, AV-Vertrag nach Art. 28 DSGVO beim Setup.

Order Printer oder Belegio – was passt zu dir?

• Du druckst gelegentlich einzelne Belege und gestaltest deine Vorlagen gerne selbst per HTML/Liquid? Dann ist die kostenlose Order-Printer-App von Shopify eine gute Wahl.
• Du möchtest, dass Rechnungen automatisch entstehen, per E-Mail rausgehen und die deutsche/EU-Steuerlogik ohne Code stimmt? Dann lohnt sich ein Blick auf Belegio.

Beide Wege sind legitim – es kommt auf deinen Workflow an.