Shopify · Rechnungen automatisiert
Aus jeder Shopify-Bestellung ein fertiger Beleg. Ganz von allein.
Belegio erstellt automatisch Rechnungen, Lieferscheine und Gutschriften für deinen Shopify-Shop — und schickt sie an deine Kunden. Du machst nichts.
- Alle Pflichtangaben
- DSGVO-konform
- Hosting Frankfurt
- Made in Germany
So funktioniert's
So funktioniert's – in 3 Schritten zur automatischen Rechnung
01
Installieren
App aus dem Shopify App Store mit einem Klick installieren.
02
Einrichten
Firmendaten mit 1-Klick aus Shopify übernehmen, Logo und Markenfarbe hochladen. Fertig in zwei Minuten.
03
Vergessen
Bestellung wird bezahlt → Rechnung wird automatisch erstellt und per E-Mail an den Kunden geschickt.
Rechnungsdetail
Senden. Drucken. Erledigt.
PDF herunterladen, per E-Mail senden oder Status ändern — alles direkt aus der Rechnung. Keine Tabs, kein Hin und Her.
- Ein-Klick PDF-Download
- Versand mit eigenem Absender
- Status & Verlauf in einer Ansicht
Einblick
So sieht Belegio aus.
Bestellungen
Alle Bestellungen auf einen Blick
Status, Beleg, Betrag — sortier- und filterbar.
Gutschriften
Storno mit Gutschrift
Automatisch mit der Original-Rechnung verknüpft.
Branding
Dein Logo, deine Vorlage
Logo, Akzentfarbe und fertige PDF-Layouts.
Hilfe
Anleitung direkt in der App
Schritt-für-Schritt, ohne Support-Ticket.
Funktionen
Alle Funktionen für deine Shopify-Belege
Sechs Bereiche, ein Ziel: deine Belege erledigen sich von allein — sauber, lokalisiert und sicher abgelegt.
01Belege erstellen | |
|---|---|
E-Rechnung (ZUGFeRD)EN 16931 | Strukturierte Rechnungen nach der europäischen Norm EN 16931, ausgeliefert als ZUGFeRD — hybride PDF/A-3 mit eingebettetem XML. Damit erfüllst du die deutsche B2B-E-Rechnungspflicht (Empfang seit 1.1.2025, Ausstellung schrittweise bis 2028). Das reine XRechnung-Format, das öffentliche Auftraggeber verlangen, bieten wir derzeit nicht an. |
Automatische Rechnungen | Bei Zahlungseingang erstellt und versendet, ohne einen Klick. |
Manuelle Erstellung | Einzelne Bestellungen per Klick abrechnen, wann du willst. |
Lieferscheine | Auf Knopfdruck, optional mit Unterschriftsfeld. |
Gutschriften & Stornos | Auf Wunsch bei Rückerstattungen in Shopify automatisch erstellt, mit Verweis auf die Originalrechnung. |
Fortlaufende Nummernkreise | Sauber und lückenlos für alle Belegarten. |
02Design & Inhalt | |
6 PDF-Vorlagen | Modern, Classic, Minimal, Bold, Compact und Geschäftsbrief — mit Live-Vorschau in der App. |
Logo & Markenfarbe | Belege im Look deines Shops. |
Eigene Textbausteine | Kopf- und Fußtexte frei anpassbar. |
Order-Metafields | PO-Nummer, Geschenknachricht oder eigene Felder erscheinen automatisch auf der Rechnung. |
GiroCode (EPC-QR) | Kunde scannt mit der Banking-App und überweist in Sekunden. |
Barcode auf Belegen | Für Lager- und Retourenprozesse. |
03Steuern automatisch korrekt | |
Deutschland 19 % / 7 % | Steuersatz automatisch je Produkt. |
Kleinunternehmer §19 UStG | Ein Schalter, korrekter Hinweistext, keine USt. |
EU-B2B Reverse-Charge | Mit automatischer USt-IdNr.-Prüfung (VIES). |
OSS | EU-B2C mit lokalem Steuersatz des Ziellandes. |
Drittland-Exporte | Steuerfrei mit korrektem Vermerk. |
04International | |
6 Sprachen | DE, EN, FR, NL, IT, ES — Belege automatisch in der Sprache des Kunden. |
Multi-Währung & Shopify Markets | Belege steuerlich korrekt in der Shop-Währung. |
05Versand & Workflow | |
E-Mail-Versand | Über deinen eigenen SMTP-Server oder den Belegio-Absender, inkl. Test-Mail. |
PDF-Link in der Bestellbestätigung | Kunde lädt seine Rechnung selbst aus der Shopify-Mail herunter. |
Drucken im Shopify-Admin | Einzelne Bestellung oder Bulk-Druck mehrerer Belege auf einmal. |
1-Klick-Setup | Firmendaten direkt aus Shopify übernehmen. |
Dashboard | Umsatz- und Belegübersicht auf einen Blick. |
06Datenschutz & Sicherheit | |
Hosting in Frankfurt am Main | Keine Daten verlassen die EU. |
DSGVO | Auftragsverarbeitung nach Art. 28, AV-Vertrag beim Setup inklusive. |
Sichere Archivierung | Alle Belege jederzeit abrufbar. |
Datenschutz & Daten
Deine Daten bleiben in Deutschland.
Belegio ist von Anfang an für deutsche und europäische Anforderungen gebaut. Nicht nachträglich angepasst.
Hosting in Frankfurt
Alle Belege und Bestelldaten liegen auf Servern in Frankfurt am Main. Keine Daten verlassen die EU.
DSGVO & AV-Vertrag
Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Der AV-Vertrag wird beim Setup automatisch geschlossen.
Sichere Archivierung
Lückenlose Nummernkreise und jederzeit abrufbare Belege — sauber abgelegt, ohne Frickelei.
Preis
Preis: Kostenlos in der Launch-Phase
Alle Funktionen. Unbegrenzte Belege. Keine Kreditkarte nötig.
Unbegrenzter Zugang für Early Adopter
Dokumente & Vorlagen
- Unbegrenzte Rechnungen, Lieferscheine & Gutschriften
- Alle 6 PDF-Vorlagen mit eigenem Branding
Global & Support
- Alle Steuer-Szenarien (DE, EU, Drittland)
- Multi-Währung & 6 Kundensprachen
- Persönlicher Support innerhalb 24h
Faire Preise folgen später — Early Adopter werden bevorzugt behandelt.
Häufige Fragen
Häufige Fragen zu Belegio
Ersetzt Belegio meine Buchhaltungssoftware?
Nein. Belegio erstellt und versendet die Kundenbelege (Rechnung, Lieferschein, Gutschrift) direkt aus Shopify. Für die Buchhaltungsübergabe an sevdesk oder Lexware Office gibt es unsere Schwester-App zrapp.
Was passiert bei Rückerstattungen?
Wenn du die automatische Gutschrift in den Einstellungen aktivierst, erstellt Belegio bei jeder Rückerstattung in Shopify die passende Gutschrift mit Verweis auf die Originalrechnung — auch bei Teilerstattungen. Die Funktion ist standardmäßig aus, damit Shops mit eigenem Gutschrift-Prozess ihr Verhalten nicht unangekündigt ändern.
Enthalten die Rechnungen alle Pflichtangaben?
Ja. Belegio befüllt alle Pflichtfelder automatisch aus deinen Firmen- und Bestelldaten. Die finale steuerliche Bewertung trifft dein Steuerberater.
Wo liegen meine Daten?
Auf Servern in Frankfurt am Main (Deutschland). Der AV-Vertrag wird beim Setup automatisch geschlossen.
Kann ich Logo und Farben anpassen?
Ja. Logo-Upload und Markenfarbe stehen zur Verfügung, dazu 6 Vorlagen mit Live-Vorschau direkt in der App.
Funktioniert Belegio mit Shopify Markets und mehreren Währungen?
Ja. Belege werden in der Shop-Währung erstellt (steuerlich korrekt). Die Kundensprache wird automatisch erkannt.
Unterstützt Belegio die E-Rechnungspflicht?
Ja, für den B2B-Fall. Belegio erstellt E-Rechnungen nach der europäischen Norm EN 16931 als ZUGFeRD (hybride PDF/A-3 mit eingebettetem XML). Das reine XRechnung-Format, das öffentliche Auftraggeber verlangen, bieten wir derzeit nicht an. Damit erfüllst du die Anforderungen der B2B-E-Rechnungspflicht in Deutschland: Empfangspflicht seit dem 1. Januar 2025; die Ausstellungspflicht greift schrittweise — bis Ende 2026 dürfen alle noch sonstige Rechnungen (z. B. PDF) ausstellen, bei einem Vorjahresumsatz bis 800.000 € sogar bis Ende 2027. Ausnahmen: Rechnungen an Endverbraucher (B2C), Kleinbeträge bis 250 € und Kleinunternehmer (§ 19 UStG) bleiben von der Ausstellungspflicht ausgenommen.
Ich bin Kleinunternehmer (§19 UStG) — geht das?
Ja. Ein Schalter in den Einstellungen genügt: Rechnungen werden ohne Umsatzsteuer und mit korrektem Hinweistext erstellt.
Was kostet Belegio?
In der Launch-Phase nichts. Alle Funktionen sind inklusive.
Mehr Fragen? support@zrapp.de