Shopify Lieferschein erstellen & drucken: Die komplette Anleitung

Ein Lieferschein gehört in fast jedes Paket: Er sagt dem Kunden, was geliefert wurde, und ist gleichzeitig dein Packzettel beim Versand. Shopify bringt dafür aber keine fertige Lösung mit – die Bestellbestätigung taugt nicht als Lieferschein, und einen Bulk-Druck mehrerer Bestellungen gibt es im Standard nicht. In dieser Anleitung zeigen wir dir, wie du in Shopify Lieferscheine erstellst und druckst – manuell und automatisch.

Was gehört auf einen Lieferschein?

Anders als die Rechnung enthält ein Lieferschein keine Preise (in der Regel), sondern die gelieferten Positionen. Sinnvoll sind:

• Absender (dein Shop) und Lieferadresse des Kunden
• Bestell- bzw. Lieferscheinnummer und Datum
• die gelieferten Artikel mit Menge
• optional ein Hinweis auf die zugehörige Rechnung

Als Packzettel hilft er deinem Lager beim Kommissionieren, als Beilage im Paket schafft er Vertrauen beim Kunden.

Lieferschein in Shopify: die Optionen

Manuell aus den Bestelldaten

Du kannst die Bestellung öffnen und die Positionen abtippen oder kopieren. Bei wenigen Paketen am Tag geht das – ab dem Versandstoß am Nachmittag wird es zur Fleißarbeit, und ein einheitliches Layout bekommst du so nicht.

Mit einer App – einzeln und als Bulk-Druck

Deutlich praktischer: eine App, die zu jeder Bestellung automatisch einen Lieferschein im einheitlichen Design erzeugt, den du einzeln oder als Bulk-Druck für viele Bestellungen auf einmal ausdruckst. Genau das kann Belegio.

Mit Belegio: Lieferscheine automatisch erzeugen und drucken

Belegio erstellt neben Rechnungen auch Lieferscheine automatisch aus deinen Shopify-Bestellungen – in deinem Logo und deiner Markenfarbe, auf Basis eines von sechs Layouts. Für den Lieferschein lässt sich dabei ein anderes Layout wählen als für die Rechnung. Die sechs Layouts im Überblick

So gehst du vor:

• Belegio aus dem Shopify App Store installieren.
• Firmendaten + Design einrichten: Stammdaten per Klick aus Shopify übernehmen, Logo und Markenfarbe hochladen, Layout in der Live-Vorschau wählen.
• Lieferscheine drucken: im Shopify-Admin einzelne Bestellungen öffnen und den Lieferschein erzeugen – oder mehrere Bestellungen markieren und per Bulk-Druck alle Lieferscheine auf einmal ausgeben.

Weil Belegio direkt im Admin arbeitet, bleibst du in deinem gewohnten Bestell-Workflow – kein Export, kein Hin- und Herkopieren.

Mehrere Lieferscheine auf einmal drucken

Sobald mehr als eine Handvoll Pakete am Tag rausgehen, willst du nicht jede Bestellung einzeln öffnen. Dafür gibt es den Sammeldruck: Du markierst im Shopify-Admin mehrere Bestellungen und gibst alle zugehörigen Belege in einem Durchgang aus.

• Im Admin die gewünschten Bestellungen markieren.
• Den Sammeldruck auslösen.
• Alle Lieferscheine werden gebündelt als PDF ausgegeben.

Ein praktischer Hinweis aus dem Alltag: Drucke die Lieferscheine in derselben Reihenfolge, in der du die Pakete packst. Wer erst alles druckt und dann sortiert, verliert die Zeit wieder, die der Sammeldruck gespart hat.

Packzettel, Lieferschein, Rechnung — was ist was?

Die drei Begriffe werden durcheinandergeworfen, meinen aber verschiedene Aufgaben:

Im englischen Sprachraum heißt der Lieferschein „packing slip“, was die Verwirrung nicht kleiner macht — gemeint ist meist genau das Dokument, das dem Paket beiliegt.

Muss ein Lieferschein aufbewahrt werden?

Ein Lieferschein ist kein Buchungsbeleg im Sinne des Umsatzsteuerrechts — die steuerlichen Pflichtangaben nach § 14 UStG gehören auf die Rechnung, nicht auf den Lieferschein. Trotzdem ist er ein Handelsbrief, und Handelsbriefe unterliegen nach § 147 AO einer Aufbewahrungsfrist.

Praktisch relevant wird das vor allem, wenn der Lieferschein Angaben trägt, die sonst nirgends stehen — etwa abweichende Liefermengen oder ein vom Rechnungsdatum abweichendes Lieferdatum. Wie lange und in welcher Form du aufbewahren musst, klärst du am besten mit deiner Steuerberatung; die Fristen unterscheiden sich je nachdem, ob ein Dokument als Buchungsbeleg oder als Handelsbrief eingeordnet wird.

Hinweis: Dieser Beitrag ist eine allgemeine Einordnung und ersetzt keine Steuerberatung. Rechtsstand: August 2026.

Übrigens bekommt auch der Lieferschein eine eigene fortlaufende Nummer, getrennt von der Rechnungsnummer. Das ist keine gesetzliche Vorgabe, macht aber die Zuordnung im Alltag einfacher: Ruft ein Kunde wegen einer fehlenden Position an, nennt er die Nummer vom Zettel im Paket — und du findest sofort die richtige Sendung, nicht nur die Bestellung.

Lieferschein und Rechnung aus einer Hand

Der große Vorteil: Belegio deckt den kompletten Beleg-Workflow ab. Zur selben Bestellung erzeugst du automatisch:

• die Rechnung (bei Zahlungseingang, steuerlich korrekt – DE 19/7 %, Kleinunternehmerregelung, OSS, Reverse-Charge)
• den Lieferschein zum Verpacken und Beilegen
• bei Rückerstattungen auf Wunsch eine automatische Gutschrift

So passt alles zusammen: gleiche Nummernlogik, gleiches Design, keine Medienbrüche.

Teillieferungen: ein Paket, aber nicht die ganze Bestellung

Nicht jede Bestellung geht in einem Paket raus. Ist ein Artikel nicht auf Lager, verschickst du den Rest vorab — und der Lieferschein soll dann nur enthalten, was tatsächlich im Karton liegt.

Shopify bildet das über Teil-Fulfillments ab: Du fulfillst die verfügbaren Positionen und lässt den Rest offen. Ein Lieferschein, der stur alle Bestellpositionen listet, führt den Kunden dann in die Irre — er sucht Artikel, die noch gar nicht unterwegs sind. Achte deshalb darauf, den Lieferschein zum jeweiligen Versand zu erzeugen und nicht pauschal zur Bestellung.

Für die Rechnung gilt das übrigens nicht in gleicher Weise: Sie folgt dem Zahlungseingang, nicht dem Versand, und umfasst in der Regel die ganze Bestellung. Wann die Rechnung entsteht

Wann du gar keinen Lieferschein brauchst

Gesetzlich vorgeschrieben ist ein Lieferschein nicht — er ist ein Handelsbrauch, kein Pflichtdokument. Es gibt Fälle, in denen du ihn getrost weglässt:

• digitale Produkte, bei denen es nichts zu packen gibt
• Sendungen mit einer einzigen, eindeutigen Position
• Shops, die die Rechnung ohnehin dem Paket beilegen — sie erfüllt denselben Zweck

Umgekehrt lohnt er sich, sobald mehrere Positionen im Paket sind, Teillieferungen vorkommen oder dein Lager eine Kontrollmöglichkeit beim Packen braucht. Und er erspart es dir, dem Empfänger die Preise ins Paket zu legen — bei Geschenksendungen ein handfestes Argument.

Sendungen ins Ausland: Zolltarifnummer und Ursprungsland

Verschickst du in Länder außerhalb der EU, verlangt der Zoll Angaben zu Warenart und Herkunft. Die Zolltarifnummer — der sechs- bis elfstellige HS-Code — beschreibt, was in der Sendung ist; das Ursprungsland sagt, wo es hergestellt wurde.

Beides pflegst du in Shopify direkt am Produkt oder an der Variante. Belegio übernimmt die Angaben von dort und stellt sie auf den Belegen dar, den Lieferschein eingeschlossen. Das ersetzt keine Zollinhaltserklärung und kein CN23-Formular — die gehören auf das Paket und kommen von deinem Versanddienstleister. Aber es erspart das Nachschlagen, wenn du die Formulare ausfüllst, und der Empfänger sieht die Angabe auf dem beiliegenden Dokument.

Fehlen die Codes in Shopify, bleibt die Spalte einfach leer, statt einen erfundenen Wert zu drucken.

Internationale Sendungen? Automatisch in der Kundensprache

Verschickst du ins EU-Ausland, erstellt Belegio die Belege automatisch in der Sprache deines Kunden – Deutsch, Englisch, Französisch, Niederländisch, Italienisch oder Spanisch. Der Lieferschein ist damit auch für internationale Empfänger verständlich.