Shopify Bestellungen & Belege drucken: einzeln und im Bulk (2026)

Beim Versand brauchst du oft etwas Gedrucktes: eine Rechnung zum Beilegen, einen Lieferschein als Packzettel oder eine Übersicht der Bestellung fürs Lager. Shopify selbst bietet dafür im Standard nur wenig – vor allem das Drucken mehrerer Bestellungen auf einmal ist nicht eingebaut. In dieser Anleitung zeigen wir dir, wie du Belege in Shopify druckst: einzeln und als Bulk-Druck.

Was du in Shopify drucken kannst (und was nicht)

Im Shopify-Admin kannst du eine Bestellung öffnen und über den Browser drucken – das ergibt aber kein sauberes Beleg-Layout und keine fortlaufende Rechnung. Für ordentliche Dokumente brauchst du eine App. Typische Belege sind:

• Rechnung – mit Pflichtangaben, Steuerausweis und fortlaufender Nummer
• Lieferschein – die gelieferten Positionen als Packzettel/Beilage
• Gutschrift – bei Rückerstattungen

Einzelne Belege drucken

Für gelegentliches Drucken einzelner Bestellungen gibt es mehrere Wege – von der kostenlosen Shopify-Order-Printer-App bis zu spezialisierten Beleg-Apps. Wichtig ist, dass das Dokument einheitlich aussieht und alle Pflichtangaben enthält.

Mit Belegio öffnest du eine Bestellung im Admin und gibst Rechnung oder Lieferschein direkt im einheitlichen Design aus – mit deinem Logo und deiner Markenfarbe, auf Basis einer von fünf Vorlagen.

Mehrere Bestellungen drucken (Bulk-Druck)

Sobald mehrere Pakete am Tag rausgehen, willst du nicht jede Bestellung einzeln öffnen. Genau dafür gibt es den Bulk-Druck: Du markierst im Shopify-Admin mehrere Bestellungen und druckst alle zugehörigen Belege in einem Schwung.

Mit Belegio gehst du so vor:

• Im Admin die gewünschten Bestellungen markieren.
• Bulk-Druck auslösen.
• Alle Rechnungen bzw. Lieferscheine werden gesammelt ausgegeben.

Das spart beim täglichen Versand spürbar Zeit und sorgt für ein einheitliches Erscheinungsbild aller Belege.

Drucken – oder gleich automatisieren

Drucken ist die eine Hälfte. Die andere: Viele Händler wollen, dass die Rechnung gar nicht erst manuell entstehen muss. Belegio erstellt die Rechnung automatisch bei Zahlungseingang und verschickt sie per E-Mail an den Kunden – drucken kannst du sie zusätzlich jederzeit. So hast du beides: automatische Belege und die Möglichkeit zum Einzel- oder Bulk-Druck.

Steuerlich korrekt – auch beim Druck

Egal ob gedruckt oder per E-Mail: Die Belege sind steuerlich korrekt aufgebaut. Belegio deckt automatisch ab:

• Deutschland 19 % / 7 %
• Kleinunternehmer §19 UStG (ohne USt., mit Hinweistext)
• EU-B2B Reverse-Charge inkl. USt-IdNr.-Prüfung (VIES)
• OSS für EU-B2C und steuerfreie Drittland-Exporte

Dazu kommen fortlaufende, lückenlose Nummernkreise und eine abrufbare Archivierung – wichtig auch mit Blick auf die 10-jährige Aufbewahrungspflicht nach § 147 AO. Gehostet wird ausschließlich in Frankfurt am Main (Deutschland).